作業時間の記録・分析ができる時間管理アプリ「TogglTrack」を使い始めた

時間管理アプリとして「ToggleTrack（トグルトラック）」を使い始めました。1か月間使ってみて、本格的にこちらを使うことに決めました。2016年ぐらいから8年ほど「TaskChute（タスクシュート）」を愛用していたのですが、卒業することにしました。

▼これまでの様子

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作業時間の記録・分析ができる時間管理アプリ「TogglTrack」を使い始めた

TogglTrackを選んだ理由

きっかけはTaskChuteがバージョンアップして、現仕様のまま使い続けられなくなったことでした。毎日ちょこちょこ作業のたびにタスクシュートにメモして、プロジェクトごとの時間の統計データを見て、時間の使い方や見積に反映させていました。

私が時間管理をしたい理由はおもに3つで、

• プロジェクトごとにかかっている時間の統計・分析
• 「時間数×工数」の業務における工数管理
• 作業効率の改善（工数の評価・管理）

そのために必要な機能は、

• 使った時間のログが取れる
• プロジェクトごとの時間数の統計データが取れる
• PC・SPで複数端末でログイン可
• 操作がシンプル

という要件です。バージョンアップした「TaskChute2」ももちろん使ってみたのですが、高機能になりすぎて私にはオーバースペックでした。なにより、時間の統計が出なくなったことが痛手で、現バージョンの公開終了前になんとかしないと……（TaskChute2でもこれまでのような統計ができるよう開発中と伺っています）。

TogglTrackの何がいいか

自社サイトでも謳っているとおり、TogglTrackはタイムトラッキングを目的とした時間管理ツールです。Web・デスクトップアプリ・モバイルアプリ、ブラウザ拡張機能から時間のトラッキングが可能。動作が軽く、どれを使ってもサクサク動くのも特徴のひとつ。プロジェクトと価格を記載して時間のトラッキングを行うと、工数に対する収益性の評価も行えます（今はまだ使ってない）。

TogglTrack公式サイト>>

料金プラン

個人で使うならフリープランでOK。お金払っても全然いいと思いましたが、今のところ無料がゆえに「ここまでしか使えないのかー」に当たっていません。無料版でも広告やアップグレード要求も出ませんし、デバイス間の同期もスムーズ。個人で使う場合は、ほぼ無料の範囲で使えます。

有料プランで使う場合は、チームで使う場合と思って差し支えありません。ここで私が書いている機能は最低限の機能で、有料プランが必要になるのは、人数が6人以上のチームで使う場合。工数×プロジェクトを利用したマネジメント用に使う場合です。とくに時間数が請求費用と連動している案件の場合、正確な見積を出すのに役立ちます。

詳しくは公式サイト参照>>

※費用は1ユーザーごとの値段で、年間契約すると10%割引に

TogglTrackのおもな機能と使い方

おもな機能は、作業開始とともに再生ボタンのような矢印ボタン「▶」をクリックするだけ。プロジェクト名やタグを添付できるので、業務ごとの仕訳もかんたんにできます。ポチッと押して、最後は停止ボタンの「■」をクリックすると、記録完了です。超シンプル。

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携もできます。たとえば、私の場合、Googleカレンダーのひとつに「仕事用カレンダー」があります。そのカレンダーだけ読み込ませて、タスクとして登録し、時間を記録することもできます。記録の際、入力の手間さえいらないわけです。

タグやプロジェクトをつけて記録すると、次回以降レコメンド表示されるため、繰り返し使うものは再記入しなくていいのも便利。

表示形式はリスト形式とカレンダー形式が選べます。普段私はリスト形式を使うことが多いです。1週間の全体感を見たいときは、カレンダービューに切り替えます。

TogglTrackの作業時間の分析機能がわかりやすい

基本的なレポート機能も使いやすいです。レポートの種類が多く、

• 日次/週次/月次レポート
• プロジェクト別集計
• グラフ表示

などを見ることができます。工数と費用を掛け合わせた算出もできます。

こちらのグラフは日ごとの記録時間の合計数グラフ。

こちらは統計の詳細です。細かな設定をしなくても、ただぽちぽち登録するだけでこんなふうに分類してくれるので、とても助かります。

まとめ

まだ使い始めて1か月なので最低限の機能しか使っていないのですが、これから費用×工数に関しても使ってみようと思ってます。唯一難点があるとすれば、英語表記のみで、日本語ユーザー向けのページがない点です。でも、その辺はどうにかなるくらいとにかくシンプルで簡単なので、それほど難点でもありませんでした。使い方に慣れるまでは、ページごと翻訳して読むこともできますし。

ということで、しばらく使ってみます。

まてぃさん

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デジタルマーケティング支援会社の株式会社Rdesign factory代表取締役。専門分野はライティング・インタビュー・コンテンツSEO・ブランディング・SNS運用支援など。得意ジャンルは仕組み構築やツールによる効率化。好きなものは、インターネットと効率化、ドラマ鑑賞。趣味はキックボクシングと登山。